Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên phù hợp với công ty nào?

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm đánh giá năng lực nhân viên ngày càng phổ biến. Đây là công cụ giúp các nhà quản trị nhìn nhận bức tranh tổng quát và tình hình làm việc của nhân viên trong công ty. Chiến dịch đánh giá nhân viên được thực hiện thường niên, tuy nhiên, do quy trình đánh giá không phù hợp có thể dẫn đến biến động nhân sự nội bộ. 

Nhiều nhân viên sẽ cảm thấy không hài lòng với kết quả đánh giá. Nhiều báo cáo đã chỉ ra rằng: Có gần 60% các công ty đánh giá thường niên không mang lại hiệu quả và 86% không hài lòng với hệ thống quản trị hiệu suất của hiện tại. Thậm chí có tới 30% nhân viên thấy rằng đánh giá thường niên làm giảm hiệu suất làm việc. Đây là điều mà không doanh nghiệp nào mong muốn. Vì thế, trước khi triển khai đánh giá cần tìm ra một công cụ phù hợp. Vậy phần mềm đánh giá năng lực nhân viên phù hợp với công ty có quy mô và đặc thù ra sao?

Vì sao nên sử dụng phần mềm đánh giá nhân viên?

Khi doanh nghiệp gặp phải một trong những tình trạng dưới đây thì bạn nên cân nhắc đầu tư vào phần mềm đánh giá nhân viên:

• Nhân viên gặp cản trở và phàn nàn về hệ thống hoặc quy trình vận hành của doanh nghiệp.
• Tiêu tốn quá nhiều thời gian để tổng hợp, sắp xếp các dữ liệu về hiệu suất, đến từng phòng ban một, không theo sát được quy trình đánh giá.
• Doanh nghiệp đang thực hiện khảo sát, đánh giá nhân viên chủ yếu trên giấy tờ, Excel.
• Nhân viên tương tác thấp, hiệu quả cộng tác không cao.
• Quá nhiều nhân viên chậm thời hạn, không tham gia đánh giá đồng đều
• Quy trình thiếu bảo mật làm cho nhân viên cảm thấy không thoả đáng

Tại sao nên sử dụng các công cụ đánh giá hiệu quả công việc?

>>>> Tham khảo: Đánh giá 360 độ là gì

Tất cả những vấn đề trên sẽ được giải quyết với phần mềm đánh giá năng lực nhân viên. Công cụ này mang đến một số ưu điểm nổi trội phải kể đến như:

• Xác lập mục tiêu và theo dõi tiến độ hoàn thành mục tiêu.
• Cập nhật và lưu trữ mọi dữ liệu về quá trình đánh giá của nhân viên.
• Khung đánh giá năng lực gắn với hệ số điểm phù hợp
• Phân tích dữ liệu, lọc báo cáo của toàn bộ nhân viên tham gia đánh giá.
• Từ hệ thống dữ liệu có sẵn có thể dự đoán hiệu suất, đo lường hiệu quả, đưa ra chính sách, cải thiện tình hình vận hành kinh doanh hiện tại.

>>> Xem thêm: Đánh giá năng lực nhân sự 360: Ưu và nhược điểm

Công ty nào cần dùng phần mềm đánh giá nhân viên?

Công cụ đánh giá nhân viên được sử dụng hiệu quả với nhiều ngành nghề và lĩnh vực hoạt động khác nhau. Trong đó, phần mềm đánh giá năng lực nhân viên đặc biệt mang đến hiệu quả cao với những công ty như:

Công cụ đánh giá năng lực nhân viên phù với với doanh nghiệp nào?

Công ty đang có chiến lược tăng trưởng

Theo nghiên cứu, 99% doanh nghiệp muốn tăng trưởng thì cần phải cân bằng được các mục tiêu từ ngắn hạn, trung hạn cho đến dài hạn. Sử dụng các công cụ đánh giá nhân sự sẽ giúp phát hiện, cải thiện những vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải trong bộ máy của mình. Kết quả đánh giá sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận năng lực của nhân viên và hiệu suất của tổng thể doanh nghiệp.

Đơn vị kinh doanh muốn phát triển bền vững

Nếu doanh nghiệp muốn đạt được sự tăng trưởng bền vững thì cần phải quản trị tốt nhiều mục tiêu. Quản trị nguồn nhân lực chặt chẽ là cách để công ty đạt được những mục tiêu đó. Nhân viên có trình độ cao sẽ giúp công ty ngày càng phát triển.

Doanh nghiệp đề cao chiến lược phát triển

Đội ngũ nhân sự là yếu tố nòng cốt để doanh nghiệp có thể thúc đẩy các yếu tố kinh doanh cụ thể. Muốn giữ chân nhân tài và phát triển với chiến lược dài hạn, doanh nghiệp cần trao đổi với nhân viên về nguyện vọng và kế hoạch của từng cá nhân. Nhận kết quả đánh giá và gắn kết mục tiêu của người lao động với mục tiêu lớn của doanh nghiệp là điều cần thiết để công ty phát triển.

Có thể thấy, doanh nghiệp có quy mô lớn (từ 500 nhân viên), bộ máy nhân sự phân tầng nhiều cấp bậc khi dùng phần mềm đánh giá năng lực nhân viên sẽ giúp sức cho quá trình đánh giá đạt hiệu quả cao nhất.

>>> Tham khảo thêm: Quy trình đánh giá nhân sự 360 độ

Ngày nay, ứng dụng công nghệ trong quản lý là xu thế hàng đầu để tối ưu nguồn nhân lực. Hoạt động quản lý, đánh giá nhân sự cũng không nằm ngoài xu thế này. Việc ứng dụng phần mềm đánh giá năng lực nhân viên càng sớm sẽ giúp doanh nghiệp càng nhanh chóng giải quyết các vấn đề nhanh gọn, thay vì để nó kéo dài ảnh hưởng đến tiến độ phát triển chung. Liên hệ ngay với MP Solutions để được tư vấn và sử dụng phần mềm HR360 - một công cụ được đội ngũ kỹ sư CNTT xây dựng. Vui lòng để lại thông tin để các chuyên gia của MPS liên hệ và tư vấn.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP MINH PHÚC

- Trụ sở chính: Tầng 10, Tòa nhà Sudico, Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.

- Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 36 – 38A Đường Trần Văn Dư, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh.

- Chi nhánh Đà Nẵng: Số 6 Đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

- Hotline: 0965661001

- Email: support@mpsolutions.com.vn